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title: 1.系統概覽與基礎設定
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updated: "2026-02-11"
category: 使用者手冊
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# 1.系統概覽與基礎設定

歡迎使用 ManaOrder 訂單管理系統。在開始處理訂單之前，請先熟悉系統介面，並完成「通路商」的基礎配置，這將確保後續的倉儲拋單與 ERP 串接能自動化運作。

### 1.1 首頁與儀表板

登入系統後，您將進入首頁。左側為主要導覽列，您可在此切換不同的功能模組。

- **儀表板：**開發中。
- **單據管理**：在此即可匯入訂購或退貨單據、查看匯入記錄。
- **資料管理**：處理日常訂單、出貨與拋單作業。管理退貨資料。
- **通路商管理**：設定、新建通路商資訊、建立數位訂購單。
- **商品管理**：檢視商品清單與規格。

> ![chrome 5baisyz7ss](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/chrome_5baiSyZ7sS-1-1024x541.png)

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### 1.2 通路商管理

此功能用於建立各銷售通路（如：實體店）的基本資料。系統會依據此處的設定，自動判斷該通路訂單應對應的 ERP 代號、倉儲出貨規則以及發票開立方式。

#### 1.2.1 進入通路商列表

1. 點擊左側選單的 **「通路商管理」**。
2. 畫面將顯示目前所有已建立的通路商列表。

![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-35-1024x589.png)

#### 1.2.2 新增/編輯通路商

若有新合作的平台，或需修改現有設定（如發票規則），請依以下步驟操作：

- **新增**：點擊右上角的 **「新增通路商」** 按鈕。

![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-36-1024x589.png)

- **檢視**：在列表中找到該通路，點擊右側的 **「檢視」**。

![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-33-1024x591.png)

- 進入設定頁面後，請依序完成以下頁籤設定：

##### **(1) 基礎資訊**

- **通路名稱**：輸入易於辨識的名稱（如：蝦皮-美妝館）。
- **廠商代碼**：請輸入對應至 ERP 系統中的廠商代號（此欄位影響 ERP 匯出資料的正確性）。
- **發票設定**：若此通路需透過系統開立發票，請在此設定「發票商店編號」與「Email」。

##### **(2) 訂單：匯出倉儲資料**

設定拋送至富崙倉儲 (WMS) 時的預設規則。

- **收件資訊來源**：可設定預設的收件人、電話與地址。
- **倉別設定**：指定該通路出貨時扣減的倉庫庫存（如：良品倉、瑕疵倉）。

##### **(3) 訂單：匯出 ERP 資料 (銷貨/調撥/發票)**

此處設定當您匯出 ERP 報表時，各欄位應帶入的預設值。

- **單據類別**：依據您的 ERP 流程，選擇匯出時產生「銷貨單」或「調撥單」。
- **發票單**：若有使用發票模組，請設定匯出「發票單」時的對應欄位。

> ![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-5-1024x767.png)

#### 1.2.3 小通路下單表單

您可以為特定通路（如團購主、KOL）開啟專屬的下單網頁。

1. 在通路商列表中，找到 **「表單」** 欄位。
2. **啟用表單**：切換開關至「開啟」狀態 (藍色)。

![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-38-1024x589.png)

1. **設定表單**：點擊 **「齒輪」** 圖示，可設定表單標題、說明文字及開放訂購的商品。

![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-39-1024x589.png)

1. **複製連結**：點擊 **「複製連結」** 圖示，即可複製網址傳送給客戶下單。

![chrome 1qt7f6jsxy](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/chrome_1QT7f6JsXy-1024x486.png)

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### 1.3 商品資料管理(暫未開放)

此區塊用於檢視系統內的商品資料庫，確保 SKU 與外部通路一致。

**操作步驟：**

1. 點擊左側選單的 **「商品管理」**。
2. 點擊 **「商品列表」**。
3. 您可在此檢視所有商品的圖片、SKU、名稱與價格資訊。
   - **搜尋**：利用上方搜尋框，輸入 SKU 或名稱快速尋找商品。

> [TODO: 插入截圖 - 商品列表頁面]

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**下一章節預告**：
完成基礎設定後，我們將進入 **「第二章：訂單建立與匯入」**，說明如何將外部訂單帶入系統。

這份說明書的**第二章：訂單建立與匯入**。

此章節重點說明如何將訂單資料帶入 ManaOrder 系統。依據您的業務場景，可選擇「手動建立」、「批次匯入」或「分享連結讓客戶下單」三種方式。