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title: 3.訂單資料管理
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updated: "2026-02-11"
category: 使用者手冊
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# 3.訂單資料管理

當訂單進入系統後，您可以在此檢視所有訂單的詳細資訊、處理狀態，並進行資料修正。系統設計了防呆與鎖定機制，確保已拋送至倉儲或已開發票的訂單資料一致性。

### 3.1 訂單列表與視圖設定

進入 **「訂單管理」** > **「訂單資料」**，您會看到訂單列表。

#### 3.1.1 自訂頁籤視圖

系統預設提供兩個分頁，但這並非固定不變的。您可以將頁籤視為不同的「檢視模式」，用來保存您常用的篩選條件與欄位配置。

- **預設頁籤**：
  - **出貨資料**：預設配置為顯示物流相關欄位（如：收件人、電話、地址）。
  - **ERP資料**：預設配置為顯示財務對帳相關欄位（如：稅別、ERP單號）。
- **客製化設定**：
  - **篩選與欄位**：您可以在任一頁籤中，調整「篩選條件」或點擊右側的 **「欄位設定」** 來勾選想顯示的欄位。
  - **重新命名**：**雙擊** 頁籤名稱，即可修改名稱（例如改為：「待處理急單」、「財務專用視圖」），方便您快速切換工作情境。

#### 3.1.2 訂單顯示與選取邏輯

為了讓包含多個商品的訂單更易於閱讀，列表採用**「同單合併顯示」**的邏輯：

您無需逐一勾選每個商品。只要勾選該筆訂單中**任一行**的核取方塊，系統會**自動選取整筆訂單**（包含該訂單下的所有商品行），方便您進行批量的上傳或匯出作業。

**同單群組 (顏色區分)**：

同一筆訂單若包含多個商品，會依序列出多行。

系統利用**深淺交替的底色**（白色/灰色）來區分不同的訂單。

**辨識技巧**：只要看到背景顏色相同、且訂單編號一致的連續區塊，即代表它們屬於同一筆訂單（如下圖紅框所示）。

**連動選取**：您無需逐一勾選每個商品。只要勾選該筆訂單中**任一行**的核取方塊，系統會**自動選取整筆訂單**（包含該訂單下的所有商品行），方便您進行批量的上傳或匯出作業。

> ![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-17-1024x660.png)

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### 3.2 編輯訂單 (方式一：列表快速編輯)

這是最效率的修改方式，適用於快速調整**「數量」**、**「單價」**或**「SKU」**，無需逐一開啟視窗。

**操作步驟：**

1. 在訂單列表中，將滑鼠游標移至您想修改的儲存格（例如某筆訂單的「數量」）。
2. **雙擊 (Double Click)** 該儲存格。
3. 該欄位會轉變為輸入框模式，請直接輸入新的數值。
4. **重要步驟**：修改後，該儲存格會變色（通常為黃色底）提示尚未儲存。請務必點擊頁面右上角的 **「儲存」** 按鈕（藍色），系統才會正式寫入變更。

> ![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-12-1024x660.png)

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### 3.3 編輯訂單 (方式二：詳細視窗編輯)

若需修改**收件資訊**（地址/電話）或進行**刪除商品**等較大幅度的調整，請使用此方式。

**操作步驟：**

1. 找到目標訂單，點擊該列右側的 **「編輯」** 按鈕（鉛筆圖示）。
2. 在彈出的視窗中：
   - **修改收件人**：直接編輯姓名、電話或地址欄位。
   - **刪除商品**：點擊商品列右側的 **「垃圾桶」** 圖示移除品項。
   - **調整內容**：修改商品數量或單價。
3. 點擊右下角的 **「儲存」** 完成修改。

> ![cadrbuwhic](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/cadRbUWHIc-1024x660.png)

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### 3.4 批量操作

您可以一次選取多筆訂單進行處理，節省時間。

**操作步驟：**

1. 勾選訂單列表左側的核取方塊（可單選或全選本頁）。
2. 選取後，上方會出現批量操作按鈕列：
   - **上傳富崙**：將選取的訂單拋送至倉儲（詳見第四章）。
   - **匯出文中**：匯出 ERP 報表（詳見第六章）。
   - **開發票**：批次開立發票（詳見第五章）。
   - **刪除**：刪除選取的訂單（注意：已出貨或鎖定的訂單可能無法刪除）。

> ![94qhbymfgf](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/94QhBymFGF-1024x660.png)
>
>
>
> [TODO: 插入截圖 - 勾選多筆訂單後，上方出現的功能按鈕列（v1.4上后會再換上有開發票的界面）]

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### 3.5 編輯權限與鎖定機制 (重要！)

為避免資料錯亂，系統設有嚴格的鎖定邏輯。若您發現某些欄位呈現灰色**無法編輯**，通常是以下原因：

1. **已上傳富崙倉儲 (WMS)**：
   - 一旦訂單成功拋送至富崙，為確保倉庫出貨內容與系統一致，**大部分欄位將被鎖定**（包含收件資訊、商品數量）。
   - **例外**：您仍可修改 **「單價」**，以利後續財務對帳。
   - *解鎖方法*：若必須修改出貨內容，如詳見 4.4修改已上傳的訂單(特殊情況：解鎖)或通知倉儲攔截（視具體情況而定）。
2. **已開立發票**：
   - 若訂單已開立發票，相關金額與內容將被鎖定。需先執行「發票作廢」後才可再次編輯。

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**下一章節預告**：
訂單資料確認無誤後，下一步就是將資料傳送給倉庫進行出貨。請接續閱讀 **「第四章：倉儲拋單與出貨作業」**。