---
title: 6.資料匯出與報表
description: 本系統支援將訂單資料轉換為 ERP 系統（如：文中）所需的匯入格式。系統會自動判…
url: "https://www.datamana.app/docs/6-%e8%b3%87%e6%96%99%e5%8c%af%e5%87%ba%e8%88%87%e5%a0%b1%e8%a1%a8/"
updated: "2026-02-11"
category: 使用者手冊
---

# 6.資料匯出與報表

本系統支援將訂單資料轉換為 ERP 系統（如：文中）所需的匯入格式。系統會自動判斷該筆訂單屬於「銷貨」或「調撥」，並匯出對應的報表。

### 6.1 匯出 ERP 單據 (文中)

適用於：每日或每週結帳時，需將訂單拋轉至 ERP 系統。

**操作步驟：**

1. 進入 **「訂單管理」** > **「訂單資料」**。
2. 利用篩選功能找出欲匯出的訂單（例如：篩選「昨天」且「已出貨」的訂單）。
3. 勾選左側方框選取訂單（可多選）。
4. 點擊上方功能列的 **「匯出文中」** 按鈕。
5. **下載檔案**：
   - 系統會將選取的資料打包為 **Excel (.xlsx)** 檔並自動下載。
   - 若選取的訂單中同時包含「銷貨單」與「調撥單」，系統會**自動拆分為兩個檔案**下載。

> ![image](https://gammatest.a2hosted.com/manaorder/wp-content/uploads/2026/01/image-23-1024x660.png)

**系統邏輯說明：**

- **單據類型判斷**：系統依據「通路商管理」中的設定，自動決定該訂單匯出時是「銷貨單」（一般銷售）還是「調撥單」（庫存轉移）。
- **匯出狀態紀錄**：匯出成功後，該筆訂單會記錄匯出時間。若重複匯出，系統產生的「單號」將維持不變，避免 ERP 重複入帳。

---

### 6.2 匯出含發票資訊報表

若您的訂單已在系統內完成「開立發票」（參見第五章），匯出的報表中將包含發票資訊。

**操作注意事項：**

1. **先開票，後匯出**：請務必先執行「開發票」動作，確認發票號碼已產生。
2. **資料欄位**：
   - 當您執行「匯出文中」時，系統會自動檢查。
   - 若該訂單已有發票，匯出的 Excel 檔中將自動填入 **「發票號碼」**、**「發票日期」** 與 **「含稅金額」** 等欄位。
3. **防呆機制**：若該通路設定為「需開發票」，但您尚未開立就嘗試匯出，系統會跳出提示視窗，建議您先完成開票作業。

---

**下一章節預告**：
最後一個章節，我們將說明如何處理逆物流，請閱讀 **「第七章：退貨單管理」**。