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1.系統概覽與基礎設定

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歡迎使用 ManaOrder 訂單管理系統。在開始處理訂單之前,請先熟悉系統介面,並完成「通路商」的基礎配置,這將確保後續的倉儲拋單與 ERP 串接能自動化運作。

1.1 首頁與儀表板 #

登入系統後,您將進入首頁。左側為主要導覽列,您可在此切換不同的功能模組。

  • 儀表板:開發中。
  • 單據管理:在此即可匯入訂購或退貨單據、查看匯入記錄。
  • 資料管理:處理日常訂單、出貨與拋單作業。管理退貨資料。
  • 通路商管理:設定、新建通路商資訊、建立數位訂購單。
  • 商品管理:檢視商品清單與規格。
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1.2 通路商管理 #

此功能用於建立各銷售通路(如:實體店)的基本資料。系統會依據此處的設定,自動判斷該通路訂單應對應的 ERP 代號、倉儲出貨規則以及發票開立方式。

1.2.1 進入通路商列表 #

  1. 點擊左側選單的 「通路商管理」
  2. 畫面將顯示目前所有已建立的通路商列表。
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1.2.2 新增/編輯通路商 #

若有新合作的平台,或需修改現有設定(如發票規則),請依以下步驟操作:

  • 新增:點擊右上角的 「新增通路商」 按鈕。
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  • 檢視:在列表中找到該通路,點擊右側的 「檢視」
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  • 進入設定頁面後,請依序完成以下頁籤設定:
(1) 基礎資訊 #
  • 通路名稱:輸入易於辨識的名稱(如:蝦皮-美妝館)。
  • 廠商代碼:請輸入對應至 ERP 系統中的廠商代號(此欄位影響 ERP 匯出資料的正確性)。
  • 發票設定:若此通路需透過系統開立發票,請在此設定「發票商店編號」與「Email」。
(2) 訂單:匯出倉儲資料 #

設定拋送至富崙倉儲 (WMS) 時的預設規則。

  • 收件資訊來源:可設定預設的收件人、電話與地址。
  • 倉別設定:指定該通路出貨時扣減的倉庫庫存(如:良品倉、瑕疵倉)。
(3) 訂單:匯出 ERP 資料 (銷貨/調撥/發票) #

此處設定當您匯出 ERP 報表時,各欄位應帶入的預設值。

  • 單據類別:依據您的 ERP 流程,選擇匯出時產生「銷貨單」或「調撥單」。
  • 發票單:若有使用發票模組,請設定匯出「發票單」時的對應欄位。
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1.2.3 小通路下單表單 #

您可以為特定通路(如團購主、KOL)開啟專屬的下單網頁。

  1. 在通路商列表中,找到 「表單」 欄位。
  2. 啟用表單:切換開關至「開啟」狀態 (藍色)。
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  1. 設定表單:點擊 「齒輪」 圖示,可設定表單標題、說明文字及開放訂購的商品。
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  1. 複製連結:點擊 「複製連結」 圖示,即可複製網址傳送給客戶下單。
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1.3 商品資料管理(暫未開放) #

此區塊用於檢視系統內的商品資料庫,確保 SKU 與外部通路一致。

操作步驟:

  1. 點擊左側選單的 「商品管理」
  2. 點擊 「商品列表」
  3. 您可在此檢視所有商品的圖片、SKU、名稱與價格資訊。
    • 搜尋:利用上方搜尋框,輸入 SKU 或名稱快速尋找商品。

[TODO: 插入截圖 – 商品列表頁面]


下一章節預告
完成基礎設定後,我們將進入 「第二章:訂單建立與匯入」,說明如何將外部訂單帶入系統。

這份說明書的第二章:訂單建立與匯入

此章節重點說明如何將訂單資料帶入 ManaOrder 系統。依據您的業務場景,可選擇「手動建立」、「批次匯入」或「分享連結讓客戶下單」三種方式。

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