8. 小 B 下單表單

ManaOrder 可為每個通路商產生專屬的下單連結。通路商（小 B）開啟連結並輸入密碼後，即可直接訂購您開放的商品，訂單將自動進入「通路訂單」，無須人工輸入。

本章分為兩部分：8.1 節說明品牌端的設定方式；8.2 至 8.4 節為通路商的操作說明，可單獨提供給通路商參考。

8.1 設定下單表單（品牌端）

1. 進入通路商管理，於該通路商的「表單」欄位開啟開關，系統將開啟「表單生成」視窗。

2. 填寫下列欄位：

   

   欄位	說明
   通路商表單連結	系統產生的專屬連結，無法修改。連結中含有識別碼，他人無法從網址推測其他通路商的連結
   通路商 Email	通路商下單後，系統將寄送訂單明細至此信箱，供通路商留存
   表單密碼	通路商開啟連結後須輸入此密碼。長度 6 至 12 字元，可使用英文（區分大小寫）、數字及特殊符號
   備註	選填，將顯示於下單頁面，例如出貨時間、免運條件，上限 1,000 字
   開放訂購的產品	自「選擇商品」中勾選此通路商可訂購的商品，並設定單價（含稅）
   複製其他表單	可選擇其他已設定表單的通路商，一併帶入其商品與單價

3. 點選【儲存】。
4. 點選該通路商的連結圖示即可複製下單連結，再將連結與密碼提供給通路商。

• 點選齒輪圖示可再次修改表單設定。
• 關閉開關後，通路商開啟連結時將顯示「未開放下訂」，原有設定會保留，重新開啟即可恢復。

表單標題

下單頁面的標題預設為「團隊名稱＋訂購單」。如需修改，請於通路商管理頁面點選【對外名稱】，輸入新標題（不可空白，上限 20 字）後儲存。此名稱亦會顯示於下單成功的提示訊息中。

8.2 下單步驟（通路商）

1. 開啟品牌提供的下單連結，輸入密碼後點選【送出】。

   

2. 填寫收件姓名、收件地址、電話。Email 已預先帶入，可視需要修改；勾選「儲存修改後資訊」可保留本次修改的資料供下次使用。

3. 於「訂購商品」中輸入各商品的數量（最多三位數），系統將自動計算小計與總計。

   

4. 點選【送出】，確認訂單內容無誤後，於確認視窗點選【送出】。

   

5. 系統顯示「訂單成功送出」，訂單明細將寄至您的 Email。請依提示同步通知品牌的工作人員。

   

若品牌已串接倉儲系統，送出時系統將向倉儲檢查庫存。若部分商品庫存不足，將顯示「部分商品庫存不足」及各商品的剩餘數量，請調整數量後再送出。

下單頁面支援手機瀏覽：

8.3 訂單查詢（通路商）

點選頁面上方的【訂單查詢】，可查看近半年的訂單，包含訂單編號、訂單日期、訂單金額、物流方式及物流單號。物流資訊尚未產生時，將顯示「尚無資料」。

8.4 上傳收到貨照片（通路商）

由廠商直接出貨的訂單，收到貨後請上傳照片，讓品牌確認已送達。需上傳照片的訂單，在訂單查詢中會以紅字標示「待上傳到貨照片」。

1. 點選該筆訂單，進入「訂單詳情」。
2. 於「收到貨照片上傳」區塊點選【新增】：手機將開啟相簿，電腦將開啟檔案選擇視窗。
3. 選擇照片後即開始上傳，完成時顯示「照片上傳成功」。

上傳後，訂單查詢中將改為綠字「已上傳照片」。

8.5 品牌端收到訂單後

• 右上方通知將顯示「通路表單進單」，並註明通路商名稱與訂購的商品項數。

  

• 訂單將出現於通路訂單，可依一般流程上傳倉儲、匯出 ERP。

• 通路商上傳的照片，可於通路訂單的「收到貨照片」欄位點選【查看】。