5. 廠商直出與進貨單
若部分商品由合作廠商直接出貨給通路（例如代售商品），ManaOrder 可將這類訂單轉交廠商出貨，並同步產生向廠商進貨的單據，供匯入 ERP 入帳。本章所需的廠商與直出商品設定，請先參閱 2.4 節。
5.1 作業流程
| 步驟 | 系統動作 | 您需要執行的操作 |
|---|---|---|
| ① 訂單進件 | 訂單中若包含廠商直出商品，系統自動拆出一張獨立訂單，並於「廠商直出」欄位顯示廠商名稱 | 無 |
| ② 產生進貨單 | 若該廠商已開啟「生成進貨單」，系統同步建立一張進貨單 | 無 |
| ③ 轉單予廠商 | 系統寄送訂單內容與 PDF 採購單至廠商 Email；若廠商亦使用 ManaOrder，訂單將同步出現在廠商的 ManaOrder 中 | 勾選訂單後執行【上傳倉儲】 |
| ④ 廠商出貨 | 廠商回填物流類型與物流編號後，資料將同步至您的訂單 | 無 |
| ⑤ 進貨入帳 | — | 於進貨單填寫進貨未稅價與廠商發票資料，匯出 ERP 進貨單 |
5.2 轉單予廠商
- 進入資料管理＞通路訂單，找到「廠商直出」欄位顯示廠商名稱的訂單。
- 勾選該訂單，點選【訂單處理】＞【上傳倉儲】。
- 轉單成功後，「匯倉儲」欄位將打勾，「倉儲拋單訊息」顯示「已轉單給廠商」。
系統將寄送通知信至廠商 Email，信件內容包含收件資料與訂購商品，並附上 PDF 採購單：
轉單後修改訂單
已轉單的訂單在編輯視窗中僅能修改單價。如需修改其他內容，請點選商品區右側的解鎖圖示：若廠商尚未填寫物流類型或物流編號，即可解鎖修改，修改後點選【上傳倉儲】將新內容重新傳送予廠商。廠商將收到「修改訂單」的通知信。
注意 廠商一旦填寫物流資訊，訂單即鎖定，無法再解鎖修改。
5.3 進貨單
進入資料管理＞進貨單。進貨單有兩種來源：
| 來源 | 說明 |
|---|---|
| 廠商直出訂單 | 廠商開啟「生成進貨單」時由系統自動建立，「訂單編號」欄位可點選連結至原訂單 |
| 手動新增 | 一般向廠商進貨時，由您自行建立 |
手動新增進貨單
- 點選【新增進貨單】。
- 選擇進貨廠商；「進貨單編號」留空將由系統自動產生（格式為 PO＋日期＋流水號）。
- 選擇收貨倉庫，系統將帶入該庫別設定的收貨姓名、地址與電話（請參閱 2.2 節）。
於「選擇商品」中勾選該廠商的商品，並輸入進貨單未稅價與數量。
新增進貨單 - 點選【建立】，畫面右上方將顯示「進貨單已成功建立」。
編輯進貨單
- 廠商直出訂單產生的進貨單，僅可修改進貨單未稅價、廠商開立發票及廠商發票日期；其餘欄位會隨原訂單同步更新。
- 手動新增的進貨單，除進貨單編號等系統欄位外，均可修改。
列表右側可查看匯倉儲狀態、廠商發票資訊及廠商回填的物流資料：
5.4 匯出 ERP 進貨單
首次匯出前：設定匯出欄位
- 點選【操作】＞【匯出設定】。
- 填寫稅別、單價含稅否及傳票類別，點選【儲存】。客供商代號（廠商 ERP 代號）、進貨單號及進貨日期等欄位由系統自動帶入。
注意 尚未儲存匯出設定前執行匯出，系統將提示「請先確認進貨單匯出設定」。
匯出
- 勾選欲匯出的進貨單。
點選【進貨單處理】＞【匯出 ERP】，系統將下載 Excel 檔案，檔名格式為「年月日時分_進貨單」，並產生 ERP 進貨單號回填至進貨單。
進貨單處理選單
若所選進貨單尚未填寫「進貨單未稅價」，系統將提示並停止匯出，請補填後再執行。
5.5 廠商端的操作
若廠商亦使用 ManaOrder，轉單後該訂單將出現在廠商的「通路訂單」中，通路欄位顯示您的品牌對外名稱。廠商可：
- 於列表中填寫物流類型與物流編號，資料將同步至您的訂單及小 B 通路商的訂單查詢頁面。
- 查看小 B 通路商上傳的收到貨照片。
轉單產生的訂單內容（商品、數量、收件資料）由品牌端維護，廠商無法編輯；如需修改，請由品牌端解鎖後重新上傳（請參閱 5.2 節）。小 B 通路商上傳收到貨照片後，物流資訊即無法再修改。