本系統支援將訂單資料轉換為 ERP 系統（如：文中）所需的匯入格式。系統會自動判斷該筆訂單屬於「銷貨」或「調撥」，並匯出對應的報表。
6.1 匯出 ERP 單據 (文中) #
適用於：每日或每週結帳時，需將訂單拋轉至 ERP 系統。
操作步驟：
- 進入 「訂單管理」 > 「訂單資料」。
- 利用篩選功能找出欲匯出的訂單（例如：篩選「昨天」且「已出貨」的訂單）。
- 勾選左側方框選取訂單（可多選）。
- 點擊上方功能列的 「匯出文中」 按鈕。
- 下載檔案：
- 系統會將選取的資料打包為 Excel (.xlsx) 檔並自動下載。
- 若選取的訂單中同時包含「銷貨單」與「調撥單」，系統會自動拆分為兩個檔案下載。
系統邏輯說明：
- 單據類型判斷：系統依據「通路商管理」中的設定，自動決定該訂單匯出時是「銷貨單」（一般銷售）還是「調撥單」（庫存轉移）。
- 匯出狀態紀錄：匯出成功後，該筆訂單會記錄匯出時間。若重複匯出，系統產生的「單號」將維持不變，避免 ERP 重複入帳。
6.2 匯出含發票資訊報表 #
若您的訂單已在系統內完成「開立發票」（參見第五章），匯出的報表中將包含發票資訊。
操作注意事項：
- 先開票，後匯出：請務必先執行「開發票」動作，確認發票號碼已產生。
- 資料欄位：
- 當您執行「匯出文中」時，系統會自動檢查。
- 若該訂單已有發票，匯出的 Excel 檔中將自動填入 「發票號碼」、「發票日期」 與 「含稅金額」 等欄位。
- 防呆機制：若該通路設定為「需開發票」，但您尚未開立就嘗試匯出，系統會跳出提示視窗，建議您先完成開票作業。
下一章節預告：
最後一個章節，我們將說明如何處理逆物流，請閱讀 「第七章：退貨單管理」。
